Per chiedere il rimborso bisogna scansionare la documentazione che compone la richiesta (creando quindi un file pdf) ed inviarla a Mutua Artieri attraverso la posta elettronica all’indirizzo: rimborsi@mutuaartieri.it

Si deve salvare il file pdf con la denominazione: COGNOME NOME – AZIENDA (es. Mario Rossi – denominazione azienda.pdf)

La documentazione che comporrà il file pdf (che dovrà essere UNICO a prescindere dal numero di notule di spesa e relative certificazioni mediche) deve avere la seguente sequenza:

  1. modulo di richiesta rimborso ;
  2. documentazione medica che giustifica la notula di spesa (prescrizione del medico di base, certificazione del medico specialistica o documentazione ospedaliera);
  3. notula di spesa relativa alla certificazione di cui al punto 2).

Attenzione! Qualora si dovesse presentare contemporaneamente una notula di spesa che prevede il rimborso immediato (ad esempio per una visita specialistica) e un’altra relativa a prestazioni a riparto (odontoiatria), si dovrà preparare e inviare due pdf distinti, contenenti ciascuno il modulo di richiesta rimborso e la relativa documentazione prevista dall’elenco prestazioni.

Al momento della ricezione della richiesta di rimborso attraverso la posta elettronica, Mutua Artieri risponderà, indicando la data di ricezione del file pdf ed il numero di protocollo che gli è stato attribuito.

Una volta rimborsata la pratica, Mutua Artieri invierà, sempre attraverso la posta elettronica, la comunicazione di avvenuto rimborso. Ovviamente dato che non si trasmetteranno più documenti di spesa in originale, Mutua Artieri non restituirà più nessun documento quietanzato.

Alla fine di ogni gestione annuale, e comunque in tempo utile per l’eventuale dichiarazione dei redditi, Mutua Artieri invierà, a tutti i beneficiari di rimborso, una comunicazione riepilogativa, contenente i dati delle notule di spesa presentate e i relativi importi rimborsati, che sarà utile in sede di dichiarazione dei redditi, per la detrazione d’imposta del 19 % sulla spesa non rimborsata, data dalla differenza fra l’importo totale della fattura ed il rimborso ottenuto.